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如何做好MRO采购
2015-10-29

最近美国的一项对MRO采购的调查报告显示:
MRO采购占企业总体采购成本的比率平均为26%,高的甚至可达63%
施行MRO采购成本节省计划的企业平均可降低MRO成本6%,高的可达25%

什么是采购:是指,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源通过交换获取物料和服务的购买的行为

采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款


那采购员如何对MRO采购进行管理呢?
关键点一:提高采购效率,降低成本
关于MRO采购的趋势主要围绕着开发和应用新的工具来提高工作效率并降低成本, 比如采用采购专用消费卡;统合供应协议;进行电子采购等等。
与此同时,MRO采购人员还对公司所采购的维修物件,零配件,行政耗材,服务等进行分析;检查并优化内部客户用来定购MRO产品的操作流程;
关键点二:以已有的数据对未来的采购进行预测。
谈到MRO的采购管理,我们首先要掌握现况,确认公司对减低库存的压力及供应商对所需求的交期(注:交期不全等于生产周期)的配合能力。现况的掌握如要充分并可有效的预测未来,则非有完整的历史资料不可,采购人员首先需确保重要MRO物件都有料号并完善的建档管理,在现今的环境下,电脑化的档案管理是非常普遍且有效率的方式,但切记资料的正确与完整性是最基本的条件。有了电脑的档案,自然可得知使用量,使用频率,价格及供应商的演变,那么,由过去而测知未来就具有统计的科学意义。
关键点三:供应商与库存管理
大多数的企业都期望库存越低越好,以期减少成本的压力,增加现金管理的效率,但是企业也非常重视,库存“风险”的控制,以实现低库存并低风险的目标。采购员对供应商的管理成为关键,在此需要注意的包括:
1) 供应商取得物料、加工、包装等所需的生产周期
2) 供应商生产计划的规划与弹性
3) 供应商的库存准备
4) 此一零件在过程中所牵涉的供应商数目—阶层,上、下游
5) 运输条件及能力
6) 其他任何在过程中不可预知的意外,例如送错货品等许多因素。
从长远来看,供应商的严格选择和日后积极地维护供应商关系,最终可以使企业得到长期回报,主要体现在流程效率的提高,库存的降低,客户服务水准的提高以及成本的降低。
如果采购人员能建立完善的历史资料并记录分析,了解零件特性及影响,与供应商事先协议,让供应商也准备基本的库存(当然承担定期买回的风险也是可接受的条件),针对关键性物品的使用周转率自行准备具经济性的库存,那么采购员对MRO的管理必可轻松而有效率。


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